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          檔案館綜合監控系統我們應該如何使用
          時間:2020-08-17
          瀏覽:173

          1、智能溫濕度監測是檔案管理發展的必然與趨勢

          眾所周知,檔案作為一種不可再生資源,它具有原始性、唯一性的特點,盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內容之一。隨著社會不斷發展與進步,檔案分類越來越細化,涉及的內容越來越豐富,信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的大大小的檔案館,其中有許多非常重要的機要檔案,其歷史和社會價值非常高,如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題?,F在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段,有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造??梢灶A見在接下來的3-5年里,將有更多的檔案館進行智能化升級,同時新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動化與智能化,這是檔案管理發展的必然趨勢。

          2、智能溫濕度監測系統設計法律法規依據

          運用現代化科學技術手段,將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來,并依據國家出臺的相關規定,詳見如下:

          國家《檔案法》《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規定》及國家建筑設計施工規范等相關技術規范設計要求。以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標,并結合我國檔案管理的現狀與發展方向,九純健科技適時地推出了檔案館溫濕度監測系統。檔案庫房溫濕度監測的目的是實時監測檔案館內的溫濕度情況,以確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍,以有利于檔案資料的長期、完好保存,以發揮檔案資料的最大作用。根據要相關要求,特、甲級檔案館宜采用全空調或局部空調,乙級檔案館采用局部空調。

          檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求:

          在選定溫度、濕度后,每晝夜誠動幅度溫度≤±2℃,濕度≤±5%RH。

          3、系統設計原則

          1、避免重復投資,降低成本;

          2、系統技術成熟,性能先進,符合檔案安全保護的管理科學、安全有效的原則﹔

          3、采用環保材料,充分利用新技術,符合適度超前又節約投資的原則﹔

          4、設計布局合理,充分利用邊角空間,節約庫房使用面積。

          5、結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計,提高檔案館建筑的適用和文化性,突出地方特色,確保檔案館建成好符合相關標準、規范和“五位一體”功能需要,滿足當前和今后發展的需要。

          3、監測系統中關于溫濕度監測點數

          關于對于檔案庫房多大面積設計一個溫濕度監測點的問題,我們建議從以下幾方面考慮

          (1)按檔案房建筑設計的布局考慮。

          對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房,可以結合具體情況以50-100平米設計一個監測點。

          對于面積不大但作獨立使用的單元間,原則上需要設計一個監測點。

          (2)按監測區域重要性的不同,監測面積也會不同。

          一般監測場所,按30-50平米設定一個監測點,對于重點監測和監測場局部溫濕度變化較大的地方,監測密度要適當加大,以保證所獲取的數據能反映出此區真實的溫濕度狀況。

          (3)按當地經濟發達程度和系統建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監點所覆蓋的監測面積。

          眾所知周,固定面積的監測場所,監測點越多,越能真實的反映此區域的溫濕度狀況,但這是以增加投入為代價的,所以檔案管理部門也要充分考慮自身經濟情況,綜合自身經濟投入的多少來確定如何設計監測點數與監測面積。

          (4)總之,檔案管理部門應從多方面綜合考慮,結合自身實際情況,客觀、科學、合理地確定監測點數與監測面積。


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